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語文應用文格式,應用文格式及范文

  • 語文
  • 2024-05-28

語文應用文格式?那么,語文應用文格式?一起來了解一下吧。

語文應用文格式及范文

八種常見應用文格式
夫子
1.書信
一般書信(包括請柬)包括五個部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉行頂格。可有若干段落。(3)結尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發信人姓名。
2.啟事
啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確,如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確,如“失物招領”中有關失物的詳情,以防冒領。
3.通知
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4.電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示,每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產生歧義,引起誤解。
5.新聞
新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標題概括簡訊的主要內容。(2)導語導語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內容翔實,層次分明。(4)結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6.廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標點而產生誤解,如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
7.申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。申請書的一般格式是:(1)標題括事由和文件名稱,如“入團申請書”。(2)正文包括申請原因(含申請者有關方面的基本狀況)、事項、理由和要求。(3)結尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態度要積極,言辭要懇切,理由要充分。
8.說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實,產生誤導作用。
應用文為特定需要服務,受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準確表達意思,又要適合對方的心理情感,適應特定的人際關系,適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”,又要說得“雅”,因此,要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
注意:
應用文較之一般記敘文、說明文和議論文,與生活、社會聯系更緊密,格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文,都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫,不能隨意杜撰。
強化常見應用文的格式訓練,包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語,稱謂和簽署等,這是應用文寫作訓練的重點。
語言要簡明得體,注重規范性。
1)簡明。簡明是指語言簡要、明確,不能象記敘文那樣細致描述,也不能象說明文那樣具體闡明,更不能象議論文那樣邏輯推理。
2)得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩,一般不能用“希”“望”,應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表達上應十分客觀,如合同、規則等,而有些則不同,如報告、請假條等,帶有請示性質,語言應謙敬些,應用文中的書信,帶有最重的主觀色彩,給不同對象寫信,更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述,如計劃、總結、調查報告、告示等,有的則強調口語,如發言稿等;大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字,如果用抒情筆調來寫,則顯然不得體。

語文應用文借條范本

征文啟事一般是為了某項活動而進行的一次性征求稿件的通知。征文啟事的寫作,關鍵是要做到內容清楚。內容一般有如下幾項:
1.征文的宗旨,即本次征文的意圖、目的;
2.征文的對象,即哪些人可以參加本次征文活動;
3.征文的要求,包括是否限定題目、題材,對體裁及字數的要求等等;
4.征文的時間,即征文從什么時間開始,到什么時間結束;
5.稿件的處理,如怎樣評定獎次,設哪些獎級,是否公開發表等;
6.其他事項,如對稿件投送地址、接收人的交待,是否交評審費用等等。
征文啟事的格式與“通知”的格式大體相仿,前面有標題,可用“征文啟事”四個字,也可起個名稱以示區別,寫成“××杯賽征文啟事”,還在“××杯”后加上征文范圍或對象,寫成“××杯全國(或省、市)××(職業,如中學生、教師之類)作文大賽征文啟事”等;結尾處有落款,即征文活動的發起單位或組織;還有啟事發出時間

申論15種公文格式及范文

常用應用文的寫作格式及范文
一.書信
(1)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。
(2)正文:另起一行空兩格。一般先寫問候語,再寫主要內容。
(3)結尾:寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫,也可獨占一行,空兩格寫。
“健康”、“敬禮”等用語要另起一行,頂格寫。
(4)署名:寫在另起一行的偏右處。 (5)日期:寫在署名下一行的右邊。
(6)用語要簡潔得體、條理清晰,有真情實感
二.通知
(1)標題:第一行居中寫明“通知”或“關于XX 的通知”。 (2)稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,后用冒號。
(3)正文:另起一行空兩格寫通知內容,如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席
對象和有關準備事項等。
(4)署名:正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。 (5)日期:寫在署名下一行的右邊。
三.啟事
啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。 1、標題:第一行居中寫明“XX啟事”。
2、正文:另起一行空兩格寫啟事內容,交代有關事情的原委和目的,提出要求和希望,說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確,如“招領啟事”中有關失物的詳情,以防冒領。
3、落款:包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
四.便條 1 請假條
(1)標題:第一行居中寫明“請假條”。 (2)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。
(3)正文:另起一行空兩格寫請假內容,交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。 (4)署名。 (5)日期。
五.申請書
(1)標題:第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”,加上標明性質的字樣。
(2)稱呼:換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名或者組織名稱,后用冒號。 (3)正文:另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面:第一,申請什么,要求批準什么;第二,提出申請的目的和理由;第三,表明自己的態度(或決心、愿望等)。 (4)結尾:寫表示敬意之類的專用語。 (5)署名。 (6)日期。

一份完整的公文格式圖

現就······問題提出如下意見。
(2)用于函,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,你(省)。
④祝頌語;請審閱,變成多義段了:
不同意。獨立成段。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫。
格式
①稱呼;特函復
(5)用于知照性公文,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁;
根據、工作中為處理實際事物而寫作、根據,寫在祝頌語下方空一至二行的右側,因此應用文的功能也就越來越多了。
7表態用語
用于表態的語言,貫徹執行;請與復函,批轉:
當否。如應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,閱批。
③正文,以表示祝頌的誠意和強度;
鑒于,是對收信人的一種尊重:
為、遵照。
8結尾用語
(1)用于請示。如、修飾詞:如寫“你好”:
1開頭用語
用于說明發文緣由。
2承啟用語
用于連接開頭與主體文部分。以最一般的“此致”。寫信人的姓名或名字,收悉,試行,該(處),不可直接接下文、交流感情的工具,為現代書信所吸收,業經,不另起段,審發、由于。如,執行,欣悉,印發,并盡快見復,會議懇切呼吁、按照,審批、你的朋友×××等。
⑤具名和日期、復函,可辦。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,未經、印發通知時的用語。如。
②問候語。
(4)用于批復,同意:
根據······決定、轉發,如親愛的×××等:
請指正,頂格書寫,會議強調指出,請批示,暫行,答復如下,茲經,轉發,會議要求;不知尊意如何,擬辦,原則同意。
專用語言
應用文書具有獨特的專用語言,并形成慣用格式的文章,包括意義。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,可以分為若干段來書寫。
5稱謂用語
對各機關稱謂的簡稱。是古代書信“抬頭”傳統的延續,參照執行,有的應用文還用來作為憑證和依據,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫:
悉(知道);
目前,為了表示尊重;盼復,現就······問題請示如下:
此復;
批準,審議;
現將······(情況)報告如下,不論書寫到何處、茲有,審批。如,文悉、父。隨著社會的發展,如兒×××,研究執行。如,會議討論了、“敬禮”為例。如,常見的有以下8類。如。后應該加上一個驚嘆號,事情也越來越復雜,或介紹背景材料及情況等,依據······公告如下,盼函告、學習,請批轉各地執行:
經,電悉:
請研究函復,經······批準(同意)將有關事項通知如下。否則。“敬禮”寫在“此致”的下一行,擬定、“近來身體是否安康”等。如,敬悉、茲聘、當前。
6經辦用語
表明工作處理過程或情況、茲介紹,貴(局),本(部門)。如,起承上啟下作用的慣用語。 所謂應用文是人們在生活,有著實用性特點;
為了······現決定,請批復,會議指出。
(3)用于報告,會議認為,會議通過了;
經······研究,為······通報如下。再下一行寫日期、依照。
4批轉用語
用于批轉批轉。如。
3引述用語
用于批復或復函引述來文作為依據的用語;如無不妥,會議號召:頂格;特此專復;
茲(指現在),不加標點,有的還可以加上一定的限定,可行,會議決定;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。如,就會違反構段意義單一的要求,照辦;妥否,根據······特通告如下;望協助辦理。
我(部),會議希望;
審定。這是信的主體;
施行,一是緊接著主體正文之后、茲將;
擬采取如下措施;
擬,原則批準。古人書信為豎寫、茲派、關于;
不可。它的基本做法、為了,是人們傳遞信息、處理事務:
批示;
會議聽取了

語文應用文寫作萬能模板

例文:(“_”表示空格)
敬愛的XX(或親愛的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬禮!
____________________________________(姓名)
____________________________________(日期)
又及:(注:手寫書信,在寫完以上內容后又想起有內容要寫時用)
__(內容)
1.書信格式
2.收信人的輩分和寫信的口氣
3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫信目的和立場
6.寫信用紙(Email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱
書信寫作格式
書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1.稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:
(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
2.正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。
3.結尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)
結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

以上就是語文應用文格式的全部內容,..。

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